【管理洞察】人才梯隊(duì)建設(shè),別只在培訓(xùn)上較勁!
這些年,企業(yè)越來越重視人才,在培訓(xùn)上,也越加舍得投入;尤其在梯隊(duì)人才建設(shè)上, HR們也極盡探索,開發(fā)出很多好的培訓(xùn)項(xiàng)目,收效喜人。
不過,卻還是有不少企業(yè)發(fā)現(xiàn),精心設(shè)置的培訓(xùn)項(xiàng)目,仍舊無法緩解企業(yè)的人才短缺之痛;連著幾期班辦下來,甚至有的連達(dá)到受訓(xùn)資格的學(xué)員也選不出來。企業(yè)需要的是復(fù)合型人才,訓(xùn)后的學(xué)員短期內(nèi)大多無法勝任,一些學(xué)員甚至因晉升無望而選擇離職。
原因何在?
想起一位企業(yè)老總講過的一個(gè)段子:
“關(guān)于銷售原因分析,無論你到哪家門店問導(dǎo)購,答案都會(huì)一模一樣。如果銷售得好,原因離不開貨品好、價(jià)格或政策好,當(dāng)然一定也還有員工的努力;如果銷售不好,原因就是:下雨/雪了”。
每每想起這個(gè)段子,啞然失笑,感概萬千;同樣思維者,豈止僅在終端?當(dāng)然,HR們是善于自我檢省的,可惜也只習(xí)慣于從培訓(xùn)本身找原因;誠然,梯隊(duì)人才建設(shè)好,培訓(xùn)少不了;可梯隊(duì)人才建設(shè)不好,就只是培訓(xùn)沒做好?
其實(shí),企業(yè)的人才梯隊(duì)建設(shè),功夫在“詩”外!若效果不佳,除了從培訓(xùn)本身找原因外,企業(yè)還應(yīng)從如下三維度進(jìn)行檢。
01
開發(fā)導(dǎo)向是否正確清晰
一次,給總裁班學(xué)員講授戰(zhàn)略HR管理的課程;談到梯隊(duì)人才培養(yǎng),我問了如下問題:你是想為某個(gè)崗位精心挑選一兩個(gè)候選人來培養(yǎng),還是為關(guān)鍵崗位群而培養(yǎng)一批潛力人才?
學(xué)員有些發(fā)懵;實(shí)際上,為關(guān)鍵崗位挑選一兩名目標(biāo)候選人,按照崗位要求,進(jìn)行精準(zhǔn)培訓(xùn)和補(bǔ)短,這是企業(yè)的傳統(tǒng)做法;過去諸多年里,很多世界500強(qiáng)企業(yè),就是靠著這樣的方法,以精準(zhǔn)的人才甄選和培養(yǎng),標(biāo)準(zhǔn)化的人才更替圖,完成了各級(jí)管理人員的迭代;流程清晰,準(zhǔn)備充足,四平八穩(wěn)。
不過,環(huán)境變了,就在這短短數(shù)年間。
隨著科技的變革,帶來人們生活方式乃至社會(huì)的重大變革;商業(yè)模式和規(guī)則發(fā)生翻天覆地的變化,很多放之四海而皆準(zhǔn)的規(guī)則已不再適用,傳統(tǒng)的雇傭關(guān)系早已面目全非。縱覽北上廣深,你今天搬個(gè)家,刷個(gè)墻,封扇窗,調(diào)整下作息時(shí)間,改變下班車線路……都可能有人提出離職;更何況,員工的職業(yè)規(guī)劃自主性越來越強(qiáng),崗位所需的知識(shí)和技能好像隨時(shí)都在發(fā)生變化……采用傳統(tǒng)的繼任計(jì)劃,企業(yè)很可能竹籃打水一場空。
獨(dú)樂樂莫如眾樂樂,企業(yè)與其把未來押寶在一兩根“獨(dú)苗”上,莫如批量選拔潛力人才;培養(yǎng)方向從精準(zhǔn)到模糊(精確到關(guān)鍵崗位群而非單個(gè)崗位),這似乎更靠譜些;不過,為關(guān)鍵崗位群培養(yǎng)一批潛力人才;和為一個(gè)崗位精心培養(yǎng)一兩個(gè)人才,體量不一樣,方式方法也迥然不同。
很多五百強(qiáng)企業(yè),如百事可樂、IBM等,早已取消傳統(tǒng)的繼任計(jì)劃,代之以另外一套培養(yǎng)體系;對(duì)于目標(biāo)崗位所進(jìn)行的人才儲(chǔ)備,采用關(guān)鍵崗位群的方式。比如華為,內(nèi)部每一個(gè)體系都精選出幾個(gè)關(guān)鍵崗位,來進(jìn)行整個(gè)崗位群的儲(chǔ)備。譬如說在市場體系里面,就有“大T部長“和”國家代表“這兩個(gè)關(guān)鍵崗位。像”國家代表“崗位數(shù)會(huì)覆蓋上百個(gè)崗位,針對(duì)關(guān)鍵崗位來選拔一批潛力人才,通過有挑戰(zhàn)性的工作、輪崗、帶練和專項(xiàng)任務(wù)等,為員工提供最好的機(jī)會(huì)和曝光度。
另外,在候選人選拔標(biāo)準(zhǔn)上,應(yīng)關(guān)注其是否為“可造”之才而不僅僅是當(dāng)下可用之才;因?yàn)槠髽I(yè)是為未來培養(yǎng)人才的,現(xiàn)崗位優(yōu)秀不代表其在更高的崗位上也能做好;所以,除了常規(guī)的業(yè)績考核,企業(yè)還要考核候選人的潛力,比如使命感,跨領(lǐng)域?qū)W習(xí)能力,創(chuàng)新能力,情商等等;選拔導(dǎo)向不同,人選不同,結(jié)果則大不同。
再有,在開發(fā)導(dǎo)向上,應(yīng)盡可能與員工當(dāng)下的工作目標(biāo)緊密相關(guān);依據(jù)工作目標(biāo),結(jié)合發(fā)展意愿,所制定的成長規(guī)劃才會(huì)被員工重視并能落到實(shí)處;并且,上級(jí)或?qū)熞矐?yīng)參與進(jìn)來,為其提供建議,幫助員工了解階段目標(biāo)和任務(wù),協(xié)同改進(jìn)并有效記錄。 唯如此,才能讓員工和上級(jí)重視,也才能給到員工一定壓力,從而帶來快速的變化和成長。
總之,批量員工培養(yǎng),入門粗獷,思考要精細(xì),帶練方式要能扎實(shí)地融入到員工日常的工作中;身處大變革時(shí)代,激發(fā)出員工身上的潛在優(yōu)勢(shì),而不是面對(duì)未來的崗位機(jī)械地彌補(bǔ)短板,或許是未來人才培養(yǎng)的主旋律。
02
保障機(jī)制是否完備有效
在培訓(xùn)開發(fā)上,很多企業(yè)都存在誤區(qū),似乎只有經(jīng)過課堂培訓(xùn),員工才能成長;其實(shí),最好的培訓(xùn)就是給到員工更多的鍛煉機(jī)會(huì),讓員工”干中學(xué)”。筆者曾輔導(dǎo)過一家國內(nèi)A股上市公司,該公司非常重視培訓(xùn),不僅有自己的企業(yè)學(xué)院,甚至把學(xué)歷教育也引入企業(yè)內(nèi)部;每年培訓(xùn)費(fèi)用過千萬;可讓CEO苦惱的是:企業(yè)在員工培訓(xùn)上投入了大量時(shí)間和金錢,員工的成長卻低于預(yù)期;梯隊(duì)人才的培養(yǎng)項(xiàng)目年年做,可用人時(shí)卻總是發(fā)現(xiàn)無人可用。
項(xiàng)目組經(jīng)過調(diào)研和分析得出結(jié)論:部門各自為政,缺乏輪崗機(jī)制、管理者帶練意識(shí)和技能薄弱是造成人才成長遲緩的三大關(guān)鍵要素。
CEO感嘆,公司成立之初,無品牌無實(shí)力,也招不到太多優(yōu)秀人才;市場好了,人員就老是不夠用;哪里有需要,就從整個(gè)公司里“矬子拔大個(gè)”。有的一個(gè)人頂2個(gè)甚至3個(gè)用,反倒鍛煉出了一批人才,各部門領(lǐng)軍人物大都是這樣成長起來的,很多人都有著至少兩個(gè)領(lǐng)域的復(fù)合經(jīng)驗(yàn)。而今,公司規(guī)模大了,各部門卻成了鐵板一塊,幾千人的公司,橫向幾乎沒有流動(dòng);員工若得罪上司,無論你績效怎么優(yōu)秀,也只有離開;因?yàn)槠渌块T無論如何也不敢要;甚至有的要先辦離職手續(xù),隔上半年,避過風(fēng)頭后才能到其他部門重新入職。這樣的文化和氛圍下,員工談何成長?
該公司的老員工大都具備如下特點(diǎn):忠誠、敬業(yè)、重復(fù)性工作效率高;但技能單一,創(chuàng)新性和學(xué)習(xí)力較弱。CEO憂心忡忡:市場壓力越來越大,對(duì)復(fù)合型人才的需求也越來越多,但公司自身卻缺乏復(fù)合型人才成長的土壤。盡管高管團(tuán)隊(duì)也認(rèn)為輪崗是解決人才能力單一、人才板結(jié)的必要途徑,但大家都憂心忡忡,生怕會(huì)影響到眼前的業(yè)務(wù)。
其實(shí),企業(yè)的發(fā)展,總會(huì)伴隨著一系列的選擇題;好比一個(gè)簡單的輪崗,就涉及到短期利益和長期利益,局部利益和整體利益、企業(yè)利益和員工利益等等諸多的選擇。
說實(shí)話,誰做領(lǐng)導(dǎo),都喜歡用熟手;好不容易培養(yǎng)好,好不容易有了默契,拱手把優(yōu)秀下屬讓給其他部門,都會(huì)舍不得,更何況大家都面臨著較大的業(yè)績壓力。誠然,員工到了新崗位,必須經(jīng)過一段時(shí)間的適應(yīng)期,若帶練不好,短期內(nèi)業(yè)績確實(shí)會(huì)受到一些影響;但同時(shí),我們更應(yīng)該看到,員工主動(dòng)到了新崗位,會(huì)從新的挑戰(zhàn)中獲得更大的激勵(lì),用嶄新的眼光審視問題,帶來工作流程或思路的優(yōu)化;而這些,會(huì)遠(yuǎn)超過生產(chǎn)率短期下降所帶來的損失。況且,同一員工同一崗位多年,所形成的思想和意識(shí)僵化,或許是企業(yè)最大的成本。
該公司現(xiàn)狀是:相當(dāng)一部分管理者已難以跟上變化,習(xí)慣身先士卒和簡單管理,下屬成長緩慢,企業(yè)后繼乏人;在早已變化的環(huán)境下,看不到變化,仍舊慣性和經(jīng)驗(yàn)主導(dǎo),甚至筒倉思維;若不抓緊變革,即便企業(yè)保住了萎縮的業(yè)績,卻很可能因變革遲緩而丟掉未來。
另外,企業(yè)人才快速成長的機(jī)制不僅僅是輪崗,企業(yè)在選、用、育、留、勵(lì)每個(gè)環(huán)節(jié)的機(jī)制和文化都對(duì)人才是否能快速成長影響深遠(yuǎn);可喜的是,CEO力主變革,與項(xiàng)目組達(dá)成了高度共識(shí);于是,項(xiàng)目組給該公司開出了漸進(jìn)式系列“改良藥方”:
第一步,優(yōu)化HR組織架構(gòu)和流程制度,強(qiáng)化總部HR對(duì)核心崗位人員的統(tǒng)籌管理。
第二步,對(duì)中高層管理者進(jìn)行培訓(xùn),聚焦在戰(zhàn)略意識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)力、教練技術(shù)等維度。
第三步,出臺(tái)干部管理制度;將輪崗、人才培養(yǎng)帶練、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等明確納入管理者職能。明確管理者既要出業(yè)績,又要出人才;并強(qiáng)調(diào),凡晉升經(jīng)理及以上崗位者,原則上必須擁有跨兩個(gè)領(lǐng)域的復(fù)合工作經(jīng)歷。
第四步:完善考核機(jī)制,將下屬輪崗、帶練數(shù)量、為公司輸送人才數(shù)量以及跨部門培訓(xùn)交流次數(shù)等指標(biāo)納入管理者考核;管理者考核不達(dá)標(biāo)的,與其獎(jiǎng)金和晉升掛鉤。
第五步,暢通職業(yè)發(fā)展通道,明確晉升規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),建立員工晉升述職機(jī)制;啟動(dòng)優(yōu)才的IDP輔導(dǎo)。
第六步,建立導(dǎo)師帶練及考核制度;明確每位管理者導(dǎo)師,除下屬外,需至少跨部門帶練一位人才;
第七步,頒布輪崗機(jī)制。
第八步,啟動(dòng)標(biāo)桿崗位的晉升述職。
第九步,全員宣貫動(dòng)員,逐層輔導(dǎo)落地。
在該公司,我們下了“猛藥”:強(qiáng)制輪崗。對(duì)同一崗位任職超過五年,工作內(nèi)容無較大變化,業(yè)績達(dá)標(biāo),年齡達(dá)標(biāo),且盤點(diǎn)成績進(jìn)入前50%的員工;在個(gè)人自愿的前提下,要求部門必須安排輪崗;其實(shí),強(qiáng)制輪崗看似比較剛性,在操作時(shí),我們加入了很多彈性,畢竟公司要靠業(yè)績說話,短期內(nèi)人員波動(dòng)過大畢竟是弊多利少。所以,盡管口號(hào)喊得比較高,但項(xiàng)目組在實(shí)施上做了很多緩沖設(shè)計(jì):
首先,輪崗類別,有長期和短期之分,比如短期輪崗,少則一個(gè)月即可完成,并可根據(jù)工作忙、淡季靈活調(diào)節(jié),連續(xù)累積;其次,輪崗范圍,可根據(jù)部門實(shí)際,先部門內(nèi)后部門外;這樣就給跨部門輪崗先打下基礎(chǔ);再有,從執(zhí)行時(shí)限上,要求各部門規(guī)劃先行,但落地考核從易到難,最多可有一年的準(zhǔn)備時(shí)間;另外,在輪崗工作交接及責(zé)任歸屬方面也做了詳盡安排,確保穩(wěn)步過渡。
其實(shí),再好的人才培養(yǎng)體系也比不上機(jī)制釋放所帶來的活力;只是很多人想到了,但不見得做到;說到底還是價(jià)值觀的問題;意識(shí)轉(zhuǎn)變最重要。說也奇怪,當(dāng)企業(yè)“以工作為中心“,業(yè)績往往不盡如意;當(dāng)企業(yè)開始”以人為中心“,人滿意了,人成長了,業(yè)績卻水漲船高。
騰訊公司在幾年前就推出了“活水計(jì)劃”,尺度很大,員工可瞞著上司內(nèi)部競聘,考官們也必須要為候選人保密;華為若干年前的乾坤大挪移,將大批研發(fā)人員直接推向一線……其實(shí),每個(gè)企業(yè)擁有的優(yōu)秀人才都比預(yù)想的多,關(guān)鍵在于你是否有好的機(jī)制確保人才能脫穎而出,并加速成長。
03
HR管理體系是否科學(xué)合理
盡管梯隊(duì)人才的培養(yǎng)方式以關(guān)鍵崗位群展開,形式比較粗獷,但個(gè)中安排卻要比以往更加精細(xì);企業(yè)HR管理往往是由如下幾個(gè)問題串起:企業(yè)是否需要人?什么時(shí)候需要?需要多少?需要什么樣的人?從哪里尋找?如何甄選TA?如何吸引TA?如何激勵(lì)TA?如何留住TA?如何發(fā)展TA?這幾個(gè)問題看似簡單,卻相互聯(lián)系和作用,貫穿HR管理的全系統(tǒng),一個(gè)環(huán)節(jié)不到位,就可能影響到其他乃至全部。
所以,企業(yè)的梯隊(duì)人才培養(yǎng)開發(fā),必須從戰(zhàn)略、組織、流程進(jìn)行梳理,對(duì)內(nèi)外環(huán)境分析,制定HR規(guī)劃,清晰核心崗位未來的人員需求和供給情況,明確未來幾年HR管理的目標(biāo)和導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)在HR管理上可能面臨的問題以及應(yīng)對(duì)策略做好籌劃;企業(yè)人才梯隊(duì)的培養(yǎng)效果,取決于企業(yè)組織機(jī)制、文化以及HR管理全模塊的協(xié)同運(yùn)行效果。
04
總結(jié)
當(dāng)企業(yè)人才輩出,其組織和機(jī)制一定是靈活高效的;當(dāng)企業(yè)后繼乏人,可能的原因很多,但組織和機(jī)制的僵化往往首當(dāng)其沖。
當(dāng)企業(yè)的人才擁有單元縮小到部門,并且,部門職能和工作要求多年不變,給予人才的成長空間便無比狹;當(dāng)一個(gè)企業(yè)的人才能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門的自然流動(dòng)并且骨干資源能為公司所統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配,這既是人才的幸事,更是企業(yè)的幸事。
單個(gè)人才的開發(fā),聚焦在選拔和帶練的有效性;優(yōu)質(zhì)人才的批量培育,取決于企業(yè)人才發(fā)展的土壤。
當(dāng)企業(yè)人才開發(fā)的導(dǎo)向清晰、機(jī)制健全、系統(tǒng)完善,并形成良好的文化氛圍,各部門各模塊默契協(xié)同,企業(yè)才能人才輩出,人才也才能加速成長。
企業(yè)的梯隊(duì)人才建設(shè),功夫遠(yuǎn)在培訓(xùn)之外。企業(yè)高層和HR伙伴們,當(dāng)培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期時(shí),記得轉(zhuǎn)換下思路,別只在培訓(xùn)上較勁!
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