精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是一種理念,一種文化。它是源于發(fā)達(dá)國(guó)家(日本20世紀(jì)50年代)的一種企業(yè)管理理念,它是社會(huì)分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。精細(xì)管理是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的核心工程。
一、推進(jìn)精細(xì)化管理的三個(gè)基本條件
(一)精細(xì)化管理要求建立現(xiàn)代企業(yè)制度,并首先是決策科學(xué)化、精細(xì)化。可以肯定地說(shuō),精細(xì)化管理科學(xué)概念在 “‘精細(xì)化’的背后,是對(duì)科學(xué)的執(zhí)著追求,是一種上下一心追求極致的大眾思維模式,它建立在‘法制’的社會(huì)基礎(chǔ)之上。”而非“人治”的企業(yè)之中。一個(gè)企業(yè)能否生存發(fā)展,決策的科學(xué)化、精細(xì)化起著決定性的作用!熬撸ゴ忠,精心篩選,從而找到解決問(wèn)題的最佳方案;細(xì)者,入微也,究其根由,由粗及細(xì),從而找到事物內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律性!边@段話用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策上最恰當(dāng)不過(guò)了,可以作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策時(shí)的座右銘。
(二)精細(xì)化管理要為企業(yè)科學(xué)定位,擬定標(biāo)準(zhǔn),循序漸進(jìn)。其實(shí)一個(gè)家庭,一個(gè)單位,一個(gè)企業(yè),不管是大、中、小企業(yè),都可以進(jìn)行精細(xì)化管理?墒,為什么有些企業(yè)不能把精細(xì)化管理進(jìn)行到底,為什么看不到精細(xì)化管理帶來(lái)的顯著效益?有兩點(diǎn)值得我們注意:一是形而上學(xué)地機(jī)械地模仿外來(lái)的精細(xì)化管理經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有讓其本土化,民族化;二是對(duì)自己的企業(yè)沒(méi)有一個(gè)清醒地認(rèn)識(shí),沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的定位,急功近利,眉毛胡子一把抓。基于這兩點(diǎn),要想真正推行精細(xì)化管理是不可能的。作為一個(gè)企業(yè)要正確地分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì),通過(guò)縱向比較,橫向比較,科學(xué)、精確地給自己定位,既不能貶低自己也不能拔高自己;對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況要了如指掌,洞察入微,抓住主要矛盾,研究出切實(shí)可行的解決方案,擬定出通過(guò)努力就可以達(dá)到的目標(biāo)。并通過(guò)精細(xì)化的操作,一個(gè)步驟一個(gè)步驟地完成,一個(gè)目標(biāo)一個(gè)目標(biāo)地實(shí)現(xiàn),才能夠由點(diǎn)到面,以點(diǎn)帶面,才能夠循序漸進(jìn)、穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營(yíng),全面推進(jìn)精細(xì)化管理。
(三)精細(xì)化管理要充分挖掘人力資源,調(diào)動(dòng)干部職工的積極性、創(chuàng)造性。企業(yè)通過(guò)精細(xì)化管理優(yōu)化其生產(chǎn)流程、管理流程。“零缺陷”、“標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)”、“零庫(kù)存”、ERP等都已經(jīng)成為精細(xì)化管理的代名詞,已被許多知名企業(yè)廣泛應(yīng)用,最著名的莫過(guò)于日本企業(yè)如索尼、豐田及美國(guó)的戴爾等。精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)最大的貢獻(xiàn)在于成本控制,一個(gè)實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化的企業(yè),一般都能夠把成本控制到最優(yōu),因?yàn)楣芾淼木?xì)化能夠優(yōu)化流程、提高品質(zhì)、降低不必要的損耗,把可以省的錢(qián)都省下來(lái)!比欢@需要全體員工的共同努力,需要調(diào)動(dòng)全體員工的積極性、創(chuàng)造性。
二、精細(xì)化管理內(nèi)容
精細(xì)化管理是一個(gè)全面化的管理模式。全面化是指精細(xì)化管理的思想和作風(fēng)要貫徹到整個(gè)企業(yè)的所有管理活動(dòng)中。它包含以下幾個(gè)部分:
(一)精細(xì)化的操作:是指企業(yè)活動(dòng)中的每一個(gè)行為都有一定的規(guī)范和要求。每一企業(yè)的員工都應(yīng)遵守這種規(guī)范,從而讓企業(yè)的基礎(chǔ)云做更加正規(guī)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,為企業(yè)的拓展提供可推廣性、可復(fù)制性!
(二)精細(xì)化的控制:是精細(xì)化管理的一個(gè)重要方面。它要求企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作要有一個(gè)流程,要有計(jì)劃、審核、執(zhí)行和回顧的過(guò)程。控制好了這個(gè)過(guò)程,就可以大大減少企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)做失誤,杜絕部分管理漏洞,增強(qiáng)流程參與人員的責(zé)任感!
(三)精細(xì)化的核算:是管理者清楚認(rèn)識(shí)自己經(jīng)營(yíng)情況的必要條件和最主要的手段。這就要求企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凡與財(cái)務(wù)有關(guān)的行為都要記帳、核算。還要通過(guò)核算去發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞和污點(diǎn),減少企業(yè)利潤(rùn)的流失!
(四)精細(xì)化的分析:是企業(yè)取得核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段,是進(jìn)行精細(xì)化規(guī)劃的依據(jù)和前提。精細(xì)化分析主要是通過(guò)現(xiàn)代化的手段,將經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題從多個(gè)角度去展現(xiàn)和從多個(gè)層次去跟蹤。同時(shí),還要通過(guò)精細(xì)化的分析,去研究提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤(rùn)的方法!
(五)精細(xì)化的規(guī)劃:是容易被管理者忽視的一個(gè)問(wèn)題,但精細(xì)化規(guī)劃是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)至關(guān)重要的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)的規(guī)劃包含有兩個(gè)方面:一方面是企業(yè)高層根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況而制定的中遠(yuǎn)期目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)包括了企業(yè)的規(guī)模、業(yè)態(tài)、文化、管理模式和利潤(rùn)、權(quán)益等等;另一方面是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者根據(jù)企業(yè)目標(biāo)而制定的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。所謂精細(xì)化的規(guī)劃則是指企業(yè)所制定的目標(biāo)和計(jì)劃都是有依據(jù)的、可操作的、合理的和可檢查的。
三、精細(xì)化管理的實(shí)施要點(diǎn)
精細(xì)化管理的實(shí)施要點(diǎn)可以概括為4個(gè)意識(shí)、2大原則、5個(gè)實(shí)施要點(diǎn)。(1)精細(xì)化管理的4個(gè)意識(shí):細(xì)節(jié)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、規(guī)則意識(shí)、系統(tǒng)意識(shí);(2)精細(xì)化管理的2大原則:立足專(zhuān)業(yè)、科學(xué)量化;(3)精細(xì)化管理的5個(gè)實(shí)施要點(diǎn):基于歸核化經(jīng)營(yíng)和區(qū)隔化市場(chǎng)的戰(zhàn)略分解、以流程優(yōu)化和崗位明晰為重點(diǎn)的規(guī)則整合、立足于成本控制和績(jī)效考核的內(nèi)部市場(chǎng)化、滿足數(shù)據(jù)化管理和管理固化的信息化和以準(zhǔn)軍事化訓(xùn)練提升全員素質(zhì)。